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年度十大Firefox必裝一般套件

年度十大Firefox必裝一般套件

Firefox瀏覽器的優點除了不會像IE一樣被惡意程式、病毒影響外,最大的優點是支援各式各樣的擴充套件(Extensions),使用滑鼠中鍵點選連結或書籤就能開啟或關閉分頁,方便電腦使用者進行工作、休閒與各式各樣的上網活動。它還支援多項先進的網頁技術,以及符合W3C標準格式的網頁,支援RSS,並且有強大的開源社群與新成立的Mozilla公司做後盾。

這些套件因為有Firefox提供認證的中央控管中心與共用的下載集成頁面,套件開發者和使用者獲得相當大的助益。我自己用這套瀏覽器已經一年又一個月了,大大小小,各式各樣的套件也裝了不少。不過經過一年下來千錘百鍊(移除又更新),我選出10個一般用戶一定要安裝的Firefox套件,這10個套件,也是使用Firefox最大的理由和優點之一。我們來看看有哪些套件是Firefox鎮店之寶:

CustomizeGoogle

這個套件可說是常常上網搜尋資料,不,應該是說每個上網者必備的工具。只要安裝了CustomizeGoogle,當你在Google搜尋任何資料時,它 貼心地會自動幫你加上該關鍵字於其它搜尋引擎的連結(如Yahoo、amazon等),還能針對搜尋結果中的連結,使用社會化書籤或本地端書籤的功能。

它還提供其它商品資訊連結、其它書評網站連結與強化google圖片搜尋附加連結的功能。並且提供在google首頁的搜尋框,提供「Google建議」 (Google Suggest)的功能,只要輸入英文關鍵字的前面幾個字,就會自動出現很多相關的字詞或關鍵字下拉式列表來,並且標示初期搜尋結果有多少項目。

Google Toolbar for Firefox

這是由Google所推出的優秀擴充套件,結合了Google自己的多項資源,讓搜尋網路變得更好用。包括在搜尋頁面或網頁中用顏色標示關鍵字、 PageRank得知網頁重要性等功能外,最重要的優點是提供「Google線上字典」,只要在網頁上的英文字(非輸入框區域)停留一下,會自動在旁邊秀 出該字彙的中文翻譯,雖然簡單,但也滿方便的。

ScrapBook

這個剪貼簿是我大力推薦的套件之一,因為這可是幫助你做好網頁資料管理的工具,只要看到任何網頁,就能透過ScrapBook幫忙將網頁內容存到你指定的 資料夾,還可以分門別類,方便日後查詢。最激賞的地方,是能夠在存下來的網頁中自行定義標示顏色的區域或文字,方便日後的觀看。由於現在很多網站的頁面都 會變動,如果你只是存書籤或我的最愛,那些連結很快就會在網路上不見或失效,所以「剪貼簿」還真的是名副其實呢。

Super DragAndGo

只要在任何網頁中,看到你想查詢的關鍵字,用滑鼠反白後,往右上方拖曳,就自動會使用搜尋引擎查詢該關鍵字。如果是網頁連結的文字(不能直接點選的純文字型態),拖曳放開滑鼠後,會直接另開新分頁,也是很棒的套件。

(New Tong Wen Tang)

新同文堂是相當方便的簡體、繁體中文轉換工具,能夠把簡體網頁自動或手動轉換成繁體中文,反之亦然。也能夠轉換輸入框中的檢繁文字,方便作文書處理。

PDF Download

PDF Download能幫助使用者在碰到PDF文件時,呼叫已經安裝好的PDF Reader在Firefox中閱讀,或者是連結到Google資料庫中快取的PDF文件內容,會改成以HTML型態閱讀。

Forecastfox 0.8.2.5

這個天氣預報的套件相當優秀,能夠自訂很多組城市的設定,在旅行時很好用,平日也能夠知道最新或明後兩天、甚至一週的天氣大概狀態,有時候它的預報還比氣象局準呢,這點也必須要配合美國氣象公司的專業,能夠掌握全球大部分城市的天氣概況。

IE Tab

想要擺脫IE嗎?還有一些網站會發生不相容Firefox瀏覽器的情況,必須要用來瀏覽,比方說WindowsUpdate、線上掃毒、線上銀行網站、某些交易網站等等有用到ActiveX元件或IE特有技術的,就得開啟IE瀏覽器是有點麻煩。
不過IE Tab開發小組克服這個問題,讓Firefox在瀏覽任何頁面時,只消點選頁面右下角的瀏覽器引擎圖示,即可切換為IE瀏覽。也可以把常用的非用IE瀏覽不可知網站,加到選項中的清單,以後開啟這些網頁就自動用IE Tab套件功能瀏覽。

Right Encoding

這個套件讓Firefox瀏覽網頁時,能夠在頁面中,點選滑鼠右鍵,切換使用的語系,算是輔助用套件,也是必須要安裝的。

Disable Targets For Downloads

這個套件屬於輔助性質,可讓Firefox在點選任何檔案下載時,不會再跳出一個空白頁面,我想它未來可能就不會出現在10大套件清單,為Firefox可以改善這個功能為預設。

也許你會覺得奇怪,FlashGot、Fasterfox這些怎麼都沒講到,因為我認為這些並不是一般人必須要裝的套件,屬於進階安裝型。至於其它還有哪些必裝的套件呢?

請期待下一篇「年度十大Firefox進階套件」。

采用客户端写博客的方法

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采用客户端写博客的方法

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Technorati Tags: 客户端, 写博客的方法

计算机密码忘记了怎么办

忘记计算机密码不可怕

随着电脑在各行业普及,人们对电脑的应用也越来越多,同时人们对自己的信息安全也越来越关注,各种加密算法不断出现,公司里的员工纷纷都将自己的文件、电脑加了把锁,可是,很多人在给自己的电脑加锁之后却丢了钥匙—密码。再你丢了相关密码之后怎么办?不要急,让我慢慢给你讲相关的开锁方法。

一、忘记开机密码

开机密码是指你在打开电脑开机自检后就跳出的密码。这时你只有输入正确的密码后操作系统才启动。这种密码出现时,你就想进入电脑的BIOS设置都不行,所以安全性相对要好(建议笔记本电脑不要设置此类密码。因为一旦忘记密码,然后又丢了相应的解密盘的话,你可就要去笔记本产商维修店去烧钱了)。

解决方法:打开机箱,把主板上的CMOS锂电池取出来,过一会儿(5-10分钟),再放进去,密码自动消失。

原理:因为开机密码是通进BIOS设置的,它会保存在主板上CMOS中,这种存储器在长时间掉电后内容会消失,所以密码也随之消失。

二、忘记BIOS设置密码

BIOS设置密码是在开机自检过程中通过按相应键(不同BIOS的键不同,Aword、与AMI的为DEL)进入BIOS进行设置时的密码,开机密码也是的在这里边设置的。此密码是对BIOS设置的权限进行保护。不影响操作系统的启动。

解决方法:可以通过CMOS放电,但最好是用debug来清除它。因为总是翻弄电脑硬件,会使它的使用寿命更短。在启动操作系统后,进入DOS环境,输入debug命令,这时会出现“-”的输入提示符,然后输入以下命令

-o 70 10  

-o 71 10

-q

相信通过此操作,就能清除密码。

原理:命令行中都用到了70和71两个数字,这是因为CMOS中数据访问是通过70和71这两个I/O端口来实现的。端口70H是一个字节的地址端口,用来设置CMOS中数据的地址,而端口71H则是用来读写端口70H设置CMOS地址中的数据单元内容。   

三.忘记Windows98的登录密码

有的员工会通过更改Windows注册表和相应的登录方式来限制登录,输入不正确就会提示相应的信息而且不能登录。一般的windows网络登录方式如果不输入密码即使登录进去也不能使用局域网。

     解决方法:在电脑开机自检之,后将要启动操作系统之前,按F8键,调出启动菜单,选择其中的safe  mode (安全模式)后进入操作系统。在其中查找文件后缀为pwl的文件,然后将其改名或删除,然后改变登录方式,相应的密码自动清除。

原理:以pwl为文件后缀的文件是以文件名为登录名的密码文件,删除它之后,相应密码就消失。

四、忘记WindowsNT/2000的登录密码

为了保证WindowsNT/2000安全,一般都要求设操作系统登录密码,没有密码不能登录。

解决方法:首先要区分操作系统文件格式是FAT还是NTFS,因为是NTFS的话有些启动盘不能操作文件,因为这个操作要更改或删除文件。若是FAT的话用一般的Windows98启动盘就可以启动电脑,而NTFS则要其它工具,比如说NTFSDOS这个小软件,它可以通过制作两张Floppy启动盘后来操作NTFS文件格式下的文件。用启动盘启动电脑(现在是在dos状态下),进入系统所在的分区(如:C盘)将c:windowssystem32configsam文件改名或删除则在下次登录密码为空就可以登录。

原理:因为c:windowssystem32configsam这个文件在操作系统中相当于一个数据库文件用于保存当前系统用户的密码,当删除或更改此文件之后,系统就认为没有密码,下次启动时就会自去产生一个SAM文件。

五、忘记Windows XP登录密码

解决方法一、用net 命令(假设忘记密码的用户名为LUOYONG)

我们知道在Windows XP中提供了“net user”命令,该命令可以添加、修改用户账户信息,其语法格式为:
    net user [UserName [Password | *] [options]] [/domain]
  net user [UserName {Password | *} /add [options] [/domain]
  net user [UserName [/delete] [/domain]]

   1、重新启动计算机,在启动画面出现后马上按下F8键,选择“带命令行的安全模式”。
   2、运行过程结束时,系统列出了系统超级用户“administrator”和本地用户“LUOYONG”的选择菜单,鼠标单击“administrator”,进入命令行模式。
   3、键入命令:“net user LUOYONG 123456 /add”,强制将“LUOYONG”用户的口令更改为“123456”。若想在此添加一新用户(如:用户名为abcdef,口令为123456)的话,请键入“net user abcdef 123456 /add”,添加后可用“net localgroup administrators abcdef /add”命令将用户提升为系统管理组“administrators”的用户,并使其具有超级权限。
   4、重新启动计算机,选择正常模式下运行,就可以用更改后的口令“123456”登录“LUOYONG”用户了。
解决方法二、利用“administrator”
    我们知道在安装Windows XP过程中,首先是以“administrator”默认登录,然后会要求创建一个新账户,以便进入Windows XP时使用此新建账户登录,而且在Windows XP的登录界面中也只会出现创建的这个用户账号,不会出现“administrator”,但实际上该“administrator”账号还是存在的,并且密码为空。
    当我们了解了这一点以后,假如忘记了登录密码的话,在登录界面上,按住Ctrl+Alt键,再按住Del键二次,即可出现经典的登录画面,此时在用户名处键入“administrator”,密码为空进入,然后再修改“zhangbp”的口令即可。

六、忘记Linux  root登录密码

   linux是另一种与Microsoft操作系统大不相同的操作系统,公司的服务器就是应用这个操作系统。它的具有较好的安全性,而且其内核是免费的,但操作稍微复杂。 root账号 是Linux中默认的操作系统管理员登录密码,相当于Microsft windowsNT/2K中的Administrator。以root命今登录后具有很大的管理操作权限,既然能将root密码都改掉,那么其它用户密码就更是”小菜一碟”。但是在更改密码时必须重启计算机,想Telnet一类方法可能就不能更改。
      解决方法一. lilo
     1. 在出现 lilo: 提示时键入 linux single
        画面显示 lilo: linux single
     2. 回车计算机启动后可直接进入linux命令行
     3. #vi /etc/shadow
     将第一行,即以root开头的一行中root:后和下一个:前的内容删除,
     第一行将类似于
     root::……
     保存
     4. #reboot重启,root密码为空
     解决方法二. grub
1. 在出现grub画面时,用上下键选中你平时启动linux的那一项(别选dos哟),然后按e键
2. 再次用上下键选中你平时启动linux的那一项(类似于kernel /boot/vmlinuz-2.4.18-14 ro     root=LABEL=/),然后按e键
3. 修改你现在见到的命令行,加入single,结果如下:
    kernel /boot/vmlinuz-2.4.18-14 single ro root=LABEL=/
4. 回车返回,然后按b键启动,即可直接进入linux命令行
5. #vi /etc/shadow
   将第一行,即以root开头的一行中root:后和下一个:前的内容删除,
   第一行将类似于
    root::……
    保存
6. #reboot重启,root密码为空

解决方法三、将本机的硬盘拿下来,挂到其他的linux系统上,采用的办法与第二种相同

原理:在LINUX操作系统中,各类文件都放在一个固定的目录下(UNIX也是这样),”/”就是根目录,而操作系统登录密码就放在/etc目录下,若登录密码经过加密的,就放在shadow文件中;而未经加密的就放于password文件中(因好久没有用linux所以此文件名记得不太清楚)。找到相应的要改密的用户命,在相应的项(因为此文件内容是以固定的格式放置的)上将密码删除即可。

相信你把以上文章看懂之后,面对许多操作系统,就会如”无密之地” 密码忘记之类的事大概也难不住你了。由于篇幅限制就写到这里,下一期给大家写点关于文件的加密与忘记密码的解决方法,到时,你忘记word文件的密码又不可怕了。

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两篇工作效率的文章

两篇工作效率的文章

让工作变简单的10种技巧

“我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。我这么的拚命,结果却是白忙一场,没有什么成果。感觉自己一直被工作追着跑。我到底在忙些什么呢?”你的忙乱不是因为工作太多,而是因为没有重点、目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用。

你的一天只有1440分钟,你能完成多少的工作?在信息庞杂、速度加快的职场环境,我们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与 紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自于清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。这正是生涯顾问专家比尔·詹森 (Bill Jensen)给所有工作者的衷心建议。

追求简单,解决效率低落问题

目前担任沟通管理顾问公 司詹森集团(Jensen Group)总裁兼执行长的比尔·詹森,自1992年开始至今,持续进行一项名为“追求简单”(The Search for Simpler Way)的研究调查,长期观察企业员工的工作模式,探讨造成工作过量、效率低落的原因。最初的调查对象包括了来自460家企业的2500名人士,持续至今 已经扩大到1000家企业,人数达到35万人,其中包括了美国银行(Bank of America)、花旗银行(Citibank)、默克(Merck)、与迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企业。

2001年,詹森出版了第一本书《简单就是力量》(Simplicity),甫上市立即登上了《纽约时报》(New York Times)的畅销书排行榜,引起了热烈的回响。今年11月,他再度推出最新著作《简单工作,成就无限》(The Simplicity Survival Handbook),更得到了《出版人周刊》(Publishers Weekly)的推荐。

这次詹森将“简 单”的概念运用到日常的工作实务上。根据他多年的研究调查结果,现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时 间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的讯息,却浪费太多时间在不重要的讯息上;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。

“少做一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气,得到更好的结果,”詹森在接受 最新一期的《快速企业》(Fast Company)杂志访问时如此说道。换句话说,目标清楚、掌握重点、做好沟通,是简单工作的不二法门。

以下我们整理出10种最实用的简单工作的方法,提供给你作为参考。

1.问清楚工作的目标与要求,可避免重复作业与减少错误的机会

通常的情况是,你不知道自己应该做什么:这个目标对你的工作会有什么样的影响?这个目标对你的意义是什么?当你理清了所有的问题后,再开始工作。

你必须理清的问题包括:

——我现在的工作必须做出哪些改变?

目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略,而是这个目标对你的意义是什么,公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标,你可以问说:“我的工作目标应该做出哪些调整?是否有必要改变现在的工作方式?”

举例来说,如果公司预计提升10%的营业额,那么行销部门必须达成什么样的部门目标或是个别业务员必须达到多少的业绩,才能完成公司整体的目标。

——可否建议我,要从哪个地方开始?

你要知道的不是工作细节的问题,而是要确定大致的方向与优先级。例如,应该先确认好哪些事项,才能开始进行后续的作业;哪些事情应该排在最后,以避免其它流程的变动而必须一再的重做;各项流程之间应如何协调与整合等等。

——我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?

可以寻求主管的建议,在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失,应该要如何避免;根据过去的经验,曾经发生过哪些意料之外的情形,必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试,当然更能增加成功的机会。

——有哪些可用的工具与资源?

你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用,可以寻求哪些支持,这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情,你总是担心:

——会不会因此丢了工作?

——我和同事之间的友谊是否就此结束?

——老板有可能接受吗?

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求,让自己陷入忙乱的局面。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且因为你的拖延而影响到其它人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

一旦有了决定之后,该怎么拒绝呢?如果是比较熟识的同事、朋友,或是完全不相识的人,最好是直接了当的说:“抱歉,帮不上忙,”或是“现在真的很忙,抽 不出时间。”不要多费唇舌,也不需要解释一堆的理由,只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝,不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多, 宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事,就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是:要如何响应才能维持更好的关系,建立未来合作的基础?

首先,你要说明为何无法答应的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法,有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任,而是真的想帮助他解决问题。

这时候的回答不再是“是”与“否”的问题,而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方,而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况,而不会无缘无故的一再找上你,请求你的帮忙。

3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆的工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当的反应真实的情况?如果你不说出 来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益,必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行,需要哪些支持才能在期限内完成。

当你做好以上的准备时,再开始与老板面对面讨论,你可以问说:“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应 该要优先完成的工作项目,想听听你的建议?”总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担,更可 以提醒老板,让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司(Psychology for Business)的心理学家约翰·维佛(John Weaver)所进行的研究显示,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的资料不够多,感到恐惧的人数比例又会更 多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简、切中要点,最重要的是能够帮助我快速的做决策,”这是詹森访问多位资深主管对于演示文稿内容的要求时,所得到的一致结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。如果你是老板的话,你会做出什么样的决定:新产品上市的最佳时机是什么时候?该不该跟随竞争对手降价,还是要逆势操作?

此外,向老板报告时,要能精准的掌控时间,你要有心理准备,在报告的过程中必定会被打断,老板可能得先接个电话,或是提出一些问题,必须花时间说明与讨 论。所以,如果你有30分钟的时间,只要准备10分钟的报告内容,不仅可以避免超出时间,而且可以替老板省下更多的时间,更能显现出你的工作效率。

如果报告的主题是关于长期的规划,要记住:过去以及未来的90天是最重要的。如果你要制作10页的演示文稿,报告未来一年的年度规划,未来90天的计划应该占9页的内容,需要详细的说明,至于其余的部分只要1页就可以。

此外,如果你希望得到老板的支持,必须清楚、直接、而且是简明扼要。不要让老板觉得你只是想偷懒,把责任推给老板。举例来说,如果你希望老板支持你的提 案,你应该条列已经完成的工作项目,而后提出未来30到60天之内需要老板协助的事项:例如,他可能要参加哪些会议、参加会议的人员有哪些、他需要公开向 所有员工宣布哪些事项等等。

5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间

PowerPoint的发明,让我们有了更方便的沟通工具,但事实上也占据了不少的工作时间。每一年每一个人制作的演示文稿数目不断的在增加,制作演示文 稿所要花费的时间也是有增无减。在詹森的研究调查中,最高的纪录是,25分钟的议程总共有108页的PowerPoint。有多少人能记得108页的内 容?

一份好的演示文稿,必须能产生影响力,改变对方的决定。在制作演示文稿时,我们时常忘了听众的存在。真正成功的演示文稿在于 清楚而正确的传达讯息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的演示文稿内容而改变思维、决策、或是行动。因此,重点不在于演示文稿,而是沟通的品质。 你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的演示文稿之前,你必须思考以下三点原则:

——你希望听众听完演示文稿之后记得哪些重点?

——听众会有什么样的感受?

——你希望他们听完演示文稿之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅减轻你的工作负担。演 示文稿的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的演示文稿内容,其余的时间 应该是与听众互动的时间。

举例来说,在解释产品策略时,不是滔滔不绝的解释策略的第一点、第二点、第三点……,而是提出问题:我们的产品对你们有什么好处?可以为你的部门带来哪些改变?

每一次的演示文稿都必须有一页的内容摘要,不是要列出报告的重点,而是简要叙述这份报告所要传达的最重要讯息。此外,一页一个重点,这样才能让他们印象 深刻,而且真正的去思考你所说的内容。过多的讯息,只会让听众感觉无聊,甚至记不得你说了些什么,等于是一次失败的演示文稿。

6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上

电子邮件以及实时通讯技术是一种幸福,同样也是一种诅咒。因为它,你可以看到全世界,也因为它,你被杂乱、没有焦点、不必要的讯息给淹没了。你应该要做的是知道何时要该关闭你的虚拟沟通之门。

贾德纳市场研究公司(Gartner Research)认为,现代人无可避免的陷入了所谓的“无所不在的连结”(pervasive connectivity)的迷思,你让所有人在任何时间都可以接触到你。不仅是电子邮件,包括手机、实时简讯等等。这些科技让我们可以实时的沟通,我们 也自然而然的觉得必须随时让人找得到、必须响应每一件事情、必须立即完成每一件事情。所有人都因为这种不切实际的期待而工作过量、过度消耗自己。

垃圾邮件的泛滥或许是原因之一,但更重要的是,我们不知道要如何利用客观的标准快速有效的过滤以及编辑大量的信息,花费太多时间在不重要的信件上,真正需要你注意的却被遗漏了。

正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。

第二步开始迅速浏览其余的每一封信件内容,除非信件内容是有关近期内(例如2星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。

前两个步骤所花费的时间不应超过10分钟。现在你的信箱应该只剩下25%的信件,但是并不表示你必须全部保留剩下来25%的信件。你必须判断这封信件:

——是否与你现在的工作内容有关

——是否有提到你必须完成哪些事

——是否有说明应达成什么样的目标

——是否有列出可使用的资源

如果不符合以上的条件,就直接删除或是回复给寄件人,请求对方尽快回复以上的问题。

经过以上三个阶段的步骤,你应该可以成功的删除90%的信件。

7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解、与回复的信件,最吸引我的注意。”这是詹森在进行“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

每一个人的时间与注意力是有限的,电子邮件的内容愈精简愈好,不仅可以节省自己的时间,更能吸引收件人的注意,提高响应的机率,否则你的电子邮件就会成 为对方90%的删除名单之中。你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的讯息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。

该怎么做呢?信件的文字必须限制在3×5英寸的空间范围内,大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字?因为对于接收讯息的人来说,这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容,不需要卷动画面。

你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?

——每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。

——超过20个字就应换行。

——如果超过3行必须空行。

8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

主管对于你的意见通常会有以下5种可能的回答:

——完全同意:“我完全同意你的看法,也会全力的支持你。”

——同意:“我并不是完全同意,但是我相信你的判断。”

——不置可否:“我不同意你的看法,原因是……不过很谢谢你的意见。”

——不同意:“就照我的方法做。”

——完全不同意:“我绝不允许有这样的想法,更不允许其它人有这样的想法。”

如果你发现,在沟通的过程中,主管的回答多半是前三种情况,就表示这个主管是可以沟通的,愿意接受别人的想法。如果多半属于最后两种的情况,就代表他是 不容易沟通的人。总是听不进别人的意见、冲动做出决策、不愿意反省、只为了个人的利益或权力……不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。

如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择,你 是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事;或是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。你可以有以下的做法:

——微笑点头。你已经决定不会将所有的精力投入在这家公司,只当这是一份工作,做好份内的事情就可以。这份工作不是你生活中非常重要的一部份,你宁愿花更多的时间在家庭或是自己的兴趣上。

——寻求其它发声管道。你仍然相信这家公司,也认为这是不错的工作环境,只是遇到了不好的主管。所以你还希望再做一些努力:公司内是否有其它的管道可以让你的想法或是建议被公司其它的人或是更高阶的主管听到,例如全体员工大会等。

——准备转换跑道。你已经知道问题是无法解决的,也许是这家公司不愿意解决,或是缺乏健全的制度与管道,这时你应该当机立断,转换新的环境。

9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

在经营成本的压力下,要向公司争取更多的资源,可不是一件简单的事情。尤其是碰到钱的问题,事情似乎就变得复杂许多。即使经过无数次的讨论或是精确的计算,成功的机会却是少之又少。

然而,多半时候,争取预算成功与否并非仅是关于钱的问题,它更是人际关系与信任的问题。如果老板信任你可以真正解决问题,为公司创造利益,自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任,即使公司有再多的盈余或者只是争取一小笔的预算,都很困难。

不要只看到钱的问题,如果你一直陷入数字游戏中,情况对你永远是不利的。公司必须面对严酷的经济压力,永远是希望可以用更少的钱,创造更多。

老板对你的信任来自于你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?

——无法依照原定计划完成。

——无法掌控情况,对于未来感到不确定。

——希望员工能够做得更多,减少更多的成本。

当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你的说服理由,这是最有效的。例如,“如果再增加两个人,只需要6个星期,就可以按照预定计划完成。”

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间愈短愈好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少 的预算,这样通常不会有太高的成功机率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

10.专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现

绩效评量本身立意良好,我们每一个人都应该随时知道自己的工作绩效如何。只是多数企业的情况是,绩效评量被过度操作,有各种不同的名目,还有复杂的计算。主管根本没有足够的时间做深入的评量,最后只是沦为数字游戏。

公司真正的目标是扩大控制、减少成本,绩效评量的制度让公司有合法的借口可以开除不适任的员工。员工为了保住工作,只想着该怎么让自己的成绩好看一些。

事实上,你根本不必把精神花费在这些数字游戏上,不要因为公司今天要评量外语能力,所以你开始自费上课恶补;某一天公司决定加入提案企划能力的考核项目,你又开始烦恼该怎么办。这样只会让你疲于奔命,结果却适得其反。

要有好的绩效,你的出发点是工作本身,而非绩效评量。你只要想到以下的问题:该怎么把这件事情做好?你必须加强自己哪方面的能力?当你顺利完成目标、有了具体的成果,自然会有好的评量结果。你要做的只有以下两件事情:

——至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的绩效评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

——至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所订下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必要做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

当你做到以上两件事情,便可以随时了解自己的工作绩效,以及确认自己是在处理应优先完成的事项,自然可以达成

高宇铭

如何提高你的工作效率? issacgao(原作)
   
关键字 效率
   


你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却只是
老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?
如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有
掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。
下面的建议不是万能的“灵丹妙药”,但可以给你提高自己的工作效率提供一
些有益的参考:

1、把所有工作划分成”事务型”和”思考型”两类,分别对待:

所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的
流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一
气呵成。
对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思
考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生
活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你
的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,
不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!

2,每天定时完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好
的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问
的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可
能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏
忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些
事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,
而在其他时候,根本不要去想它!
除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自
己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处
理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

3,列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:

记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自
己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚
的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,
除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,
周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你
只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时
间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你
身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把
所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。
这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把
你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的
时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作
抄写到下一日或下一周的计划中去!
你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有
序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些
任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个
人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军
人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!

4,安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间

我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得
象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不
知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的
工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。
通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,
或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会
在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其
低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。
对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间
去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑
力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压
力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览
报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的
网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),
整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用
起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,
或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!

5,不要犹豫和等待,立即行动;

这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作
会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别
的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的!

趣闻收藏

趣闻收藏

共享几张桌面 经过调整了 所以是全球独家……
 

这是pc游戏 farcry的一个扩展包里共享的
 

上个字体修改得有缺陷啊……
这三张最大有1600×1400的,需要的联系我。
 

偷拍照相馆里的真实内幕
http://dv.ce.cn/video.bo?videoid=37105

老外做的超酷视频
很好玩。拍摄方法应该很简单,就是定格动画吧。主要是想法好。飞起来漂移,应该是跳到这个高度,拍一张,走到下个位置,再跳到这个高度,再拍,充分发挥了不怕苦不怕累的精神。

http://www.56.com/w?v=NTczMDY3OQ.html

·三秒钟在电脑上看 星球大站(战)
不同的是要用telnet 打开
步骤:
请在开始→运行输入 telnet towel.blinkenlights.nl 然后回车。

·30个usb口烤肉
http://publish.it168.com/2006/0915/20060915001301.shtml

·微软提供蓝屏死机屏保
http://news.zol.com.cn/45/456119.html

从装修开始 国外网友教你DIY家庭影院
http://projector.zol.com.cn/32/320141.html

拒绝暴利 手把手教你如何DIY投影屏
http://projector.zol.com.cn/32/320127.html

看来第三世界国家的骗子也很多啊—_—!!

看来第三世界国家的骗子也很多啊—_—!!
今天收到一封邮件,是‘银行of美国’发来的, 点过去后页面是空的,大概他们还不知道有我这样热情的用户吧。

IP查询(搜索IP地址的地理位置)

您查询的IP:201.78.78.249

  • 本站主数据:巴西
  • 查询结果2:巴西
  • 查询结果3:美国 中部/南部(IANA)

下面是mail的原文

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Dear Bank of America client,

You have received this email because you or someone had used your account from different locations.For security purpose, we are required to open an investigation into this matter.

In order to safeguard your account, we require that you confirm your banking details.

The help speeed up to this process, please access the following link so we ca complete the verification of your Bank of America Online Banking Account registration information.

http://201.78.78.249/www.bankofamerica.com/sslencrypt218bit/online_banking/

If we do no receive the appropriate account verification within 48 hours, then we will assume this Bank of America account is fraudulent and will be suspended.

The purpose of this verification is to ensure that your bank account has not been fraudulently used and to combat the fraud from our community. We appreciate your support and understanding and thank you for your prompt attention to this matter.

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